Come configurare ACYMAILING in modo che sia conforme al GDPR ?

GDPR e tutte le modifiche che dovete fare per essere conformi.
Si tratta di un processo non facile e la maggior parte delle aziende non sono ancora pronte, ecco perché forniamo un breve articolo per dare una mano.
Per quanto riguarda i nostri servizi, probabilmente già sapete che non salviamo alcuna informazione sui vostri clienti.
Tutte le informazioni sono memorizzate sul tuo sito web e nel tuo database.
Quindi è tuo il ruolo per raccogliere i consensi degli utenti per ottenere le loro informazioni memorizzate nel database tramite il componente acymailing.

Per essere conformi al regolemento europeo, è necessario:

 - Attivare l'opzione di doppio opt-in tramite la pagina di configurazione di AcyMailing. - Includi sempre un link per annullare l'iscrizione nelle tue email in modo che i tuoi utenti possano facilmente dissociarsi.
- Disattivare l'iscrizione (automatica) durante la registrazione Joomla (plugin di registrazione) - Definire l'opzione di monitoraggio in base a ciò che è stato aggiunto nella politica sulla privacy
Nell'ultima versione di AcyMailing 5.10 è presente una nuova opzione per scegliere tra il tracking anonimo e quello personale (aperture, click, geolocalizzazione, cronologia...). - Usare il minor numero possibile di campi personalizzati
Non dimenticare che ci sono due condizioni per memorizzare i dati dai tuoi utenti: Se chiedete informazioni personalizzate che non corrispondono a una di queste condizioni, vi state assumendo dei rischi.

E per gli utenti esistenti?

Bene, dovete assicurarvi che accettino di ricevere le vostre email prima del 25 maggio.
Se hai già attivato la doppia opzione opt-in e i tuoi utenti si sono registrati esplicitamente alla tua newsletter, non è necessario confermarla di nuovo.
Se non lo fai, dovresti iniziare ora a chiedere conferma ai tuoi utenti esistenti.

Se avete tempo...

Il 25 maggio è lontano? Hai tempo e puoi separare la tua lista di iscritti in tre gruppi : Sì / No / No risposta
Attivare l'opzione di doppio opt-in nella pagina di configurazione di AcyMailing (quindi almeno tutti i nuovi utenti dovranno confermare l'abbonamento) e assicurarsi che questi nuovi utenti siano iscritti a una nuova lista, in quanto sarà necessario gestire i vecchi utenti in modo diverso.
Accedere al sistema di azioni di massa e massa confermare i vecchi utenti
Creare due nuove liste, chiamiamole "Sì" e "No".
Invia una Newsletter ai tuoi vecchi utenti e includi due link nella tua Newsletter... uno per permettere loro di iscriversi alla tua lista "Sì" e l'altro per permettere loro di iscriversi alla tua lista "No".
A tal fine, è necessario utilizzare l'abbonamento via url. È possibile creare un URL speciale di reindirizzamento per ringraziare l'utente o per dire addio...
Ogni utente che riceve la tua Newsletter potrà quindi decidere se desidera ancora essere iscritto alla tua lista (lista "Sì") o se preferisce non ricevere più email da te (lista "No").
Ti consigliamo di includere questo messaggio nella tua Newsletter regolare... e poco prima del 25 maggio, invia un messaggio speciale solo a coloro che non sono iscritti alla tua lista "Sì" o "No" in modo che possano decidere di rimanere o meno nella tua lista.
Avrete certamente molti utenti che non hanno risposto affatto ... non saranno nella vostra lista "Sì" o "No".
È possibile inviare loro un ultimo messaggio allarmistico chiedendo loro una risposta, ma purtroppo se ancora non rispondono, non sarà più possibile inviare loro e-mail.

Sei di fretta? Basta inviare di nuovo l'e-mail di conferma

Il 25 maggio è alla porta? Bene, basta inviare di nuovo l'e-mail di conferma...
Attivare l'opzione "Richiedi conferma" nella pagina di configurazione di AcyMailing

Quali sono le novità di acymailing per il GDPR ?

Dalla versione AcyMailing 5.10 sono state aggiunte alcune caratteristiche molto interessanri che potrebbero aiutarvi ad essere compatibili con GDPR. Il campo "Nome" è ora opzionale per impostazione predefinita
Un nuovo pulsante "Cancella" è stato aggiunto al menu del profilo utente di AcyMailing per consentire agli utenti di eliminare i dati raccolti. Cancella il loro utente AcyMailing e le relative statistiche dettagliate
L'opzione "Double opt-in" è attiva per impostazione predefinita (solo per le nuove installazioni).
Le modifiche all'abbonamento vengono ora aggiunte alla cronologia utenti
È stata aggiunta una nuova opzione per assicurarsi che AcyMailing raccolga solo dati anonimi (non raccoglierà gli indirizzi IP, le aperture e i click dettagliati, la geolocalizzazione...).